Bij het aannemen van het project nam Pieter Meijer verschillende strategische beslissingen. Het was cruciaal om alle overheidsinstanties - Rijk, provincies, gemeenten en waterschappen - vanaf de start te betrekken en mee te laten denken. Pieter's focus lag op het bouwen van een goed bruikbaar, toekomstvast stelsel. Een goed doordacht ontwerp met gestandaardiseerde interfaces en veel aandacht voor een heldere architectuur maakte dit mogelijk.
Hij stelde een consortium samen van vier overheidsinstanties om samen te werken aan het nieuwe stelsel, dat een robuuste infrastructuur zou vormen die de 400+ overheidsinstanties met elkaar verbindt en zo de gehele BV Nederland bedient. Zo werd een digitale one-stop-shop website (Omgevingsloket) voor alle burgers en bedrijven in Nederland gerealiseerd.
Cruciaal was de beslissing om te switchen van top-down naar Agile werken. Na het verkrijgen van goedkeuring vanwege de hierboven beschreven crisis, introduceerde Pieter een agile-methode (SAfe) en rolde deze samen met het team binnen drie maanden uit. Deze Agile werken heeft elk kwartaal bij de start een tweedaagse planning sessie met ongeveer 120 deelnemers en aan het einde een demo sessie die voor de pandemie nog live werd gehouden, met wel meer dan 600 aanwezigen.
